個人情報保護方針｜有人宇宙システム株式会社(JAMSS)

1.会社名・住所・代表者名

有人宇宙システム株式会社
東京都千代田区大手町1-6-1 大手町ビル
代表取締役社長　有賀輝

2.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、｢個人情報保護法｣その他の法令及び｢個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン｣その他のガイドラインを遵守して、個人
データの適正な取扱いを行います。

3.利用目的

当社は、お客様のサイトの閲覧記録やお問い合わせ内容を分析して、以下の目的で利用します。

対象となる情報	利用目的
お客様の個人情報	お客様との契約内容の適正な管理当社サービス、その他お知らせ等の電子メール等による送付、または電話などによる連絡サービスの維持向上を目的としたアンケート調査、分析
取引先の個人情報	取引先との契約内容の適正な管理取引先との業務上必要な諸連絡、商談
当社への入社を希望する方の個人情報	採用活動に関する各種情報の提供や連絡採用選考業務採用選考合格者の内定後の人事管理
当社へ問い合わせ頂いた方の個人情報	問い合わせ内容等の正確な把握と対処
取引先から委託を受ける業務において取り扱う個人情報	委託を受けた業務の契約内容に沿った適切な業務遂行

4.第三者提供の制限

当社は、次の場合を除き、本人の承諾なく第三者への個人情報の開示、提供はいたしません。

個人情報以外の他の法令に基づき、個人データを第三者に提供するとき。
人の生命、身体又は財産保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
国の機関若しくは地方公共団体又はその受託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。

5.安全管理措置に関する事項

当社は、個人情報について、以下のとおり漏洩、滅失又は毀損の防止その他の個人データの適切な管理のための処置を講じています。

個人データの取り扱いに係る規律の整備	取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱い方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報取扱規程を策定
組織的安全管理処置	個人データの取り扱いに関する責任者(個人情報管理責任者)を設置個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化法や社内規定に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報管理責任者への報告連絡体制を整備個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施
人的安全管理処置	個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
物理的安全管理処置	個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しないものによる個人情報の閲覧を防止する処置を実施個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための処置を講じる事業所内の移動を含め、個人情報を取り扱う機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう処置を実施
技術的安全管理処置	アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

6.委託に関する事項

当社は、個人情報等の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は個人情報保護法並びに関連するガイドラインに従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

7.継続的改善

当社は、個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。

8.個人情報等の開示、訂正請求等の手続き

当社は、本人またはその代理人から、当該個人情報等に係る保有個人データの開示、訂正、利用停止または削除などの求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく対応します。これら請求については、下記窓口までお問合せください。

本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
法令に違反することとなる場合

9.質問等の窓口

当社における個人情報等の開示、訂正、利用停止または削除などの請求への対応、取扱いに関する質問や苦情に関しては下記までご連絡下さい。
有人宇宙システム株式会社
コンプライアンス部　／　経営企画部　総務課( privacy@jamss.co.jp )

令和5年6月22日改訂
有人宇宙システム株式会社
代表取締役社長　有賀輝